Posiadanie własnej firmowej skrzynki pocztowej na własnej domenie to świetny sposób na ochronę firmy przed spamerami i śledzenie e-maili. Dzięki własnej domenie będziesz mógł zarządzać i nadawać markę swoim e-mailom, dzięki czemu będą one wyglądać profesjonalnie i niepowtarzalnie.
Przedstawiamy materiał opracowany na zlecenie wlasna-dzialalnosc.pl
Uzyskanie adresu e-mail w niestandardowej domenie
Uzyskanie firmowej skrzynki pocztowej na własnej domenie jest jednym z najlepszych sposobów na poprawę obecności w Internecie. Jest to również świetny sposób na zwiększenie świadomości i wiarygodności Twojej marki. E-mail jest jednym z najbardziej popularnych kanałów komunikacji między firmami i klientami. Niestandardowy e-mail domeny zapewni, że adres e-mail Twojej firmy jest unikalny i niezapomniany.
Powinieneś pomyśleć o swoich potrzebach biznesowych przed wyborem niestandardowej domeny. Na przykład, możesz chcieć rozważyć lokalną nazwę domeny, aby skierować się do konkretnego obszaru. Lub możesz chcieć rozważyć globalną nazwę domeny, aby zwiększyć swój ranking SEO.
Należy również rozważyć rodzaj domeny, którą chcesz. Niektórzy ludzie wolą połączenie z klientem poczty elektronicznej. Inni wolą interfejs poczty internetowej. Możesz również rozważyć domenę i usługę hostingową e-mail all-in-one. Powinieneś wziąć pod uwagę swój budżet przy wyborze usługi hostingowej.
Możesz również rozważyć usługę Google Workspace, która oferuje hosting poczty e-mail, hosting domen oraz narzędzia do zwiększania produktywności. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z Google Workspace, otrzymasz poradnik dotyczący konfiguracji niestandardowej poczty elektronicznej.
Trzeba będzie również kupić nazwę domeny. Listę najlepszych rejestratorów nazw domen można znaleźć w Internecie. Niektóre przykłady obejmują Google Domains, Microsoft 365, OnlyDomains i Fastmail.
Będziesz musiał również dodać swoją domenę do swojego nadawcy narodowego. Zapewni to, że Twoja poczta zostanie dostarczona do właściwego miejsca. Ważne jest również, aby upewnić się, że nazwa domeny ma małe litery. Zbyt wiele cyfr może zmylić ludzi i sprawić, że Twój adres e-mail będzie wyglądał niechlujnie.
Możesz również użyć nazwy swojej strony internetowej jako niestandardowej domeny e-mail. To sprawi, że Twoja marka będzie wyglądać bardziej profesjonalnie i ustanowiona. Ułatwi to również klientom kontakt z Twoją firmą.
Powinieneś również upewnić się, że zawierasz swoje imię i nazwisko w swoim adresie e-mail. Ułatwi to potencjalnym klientom zapamiętanie Twojego nazwiska. Jeśli jednak nie chcesz zamieszczać pełnego nazwiska lub imienia, możesz zamieścić nazwisko, inicjały lub stanowisko.
Branding your e-mails
Używanie markowego e-maila do komunikacji z klientami może być świetnym sposobem na zwiększenie świadomości marki. Używanie markowych wiadomości e-mail może poprawić utrzymanie klienta i sprawić, że klient poczuje się bardziej doceniony. Istnieją jednak pewne wady korzystania z usług zewnętrznych dostawców poczty elektronicznej. Jedną z największych pułapek jest sama liczba e-maili, które Twoja firma będzie prawdopodobnie otrzymywać. Na przykład, przeciętny użytkownik poczty elektronicznej otrzymuje około 200 e-maili dziennie.
Jednym ze sposobów na zwiększenie dostarczalności emaili jest brandowanie ich na własnej domenie. Nie jest to trudne, ponieważ istnieje kilku dostawców usług zarządzania domenami. Wybór odpowiedniego dla Twojej firmy jest kluczowy z kilku powodów. Wybór niewłaściwego może mieć negatywny wpływ na wyniki w skali roku. Aby zapobiec tego typu błędom, będziesz chciał zidentyfikować swoje cele i określić najlepszą nazwę domeny, która spełni te cele.
Ważne jest, aby pamiętać, że najlepsza nazwa domeny to ta, z której Twoi klienci korzystają najwygodniej. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, markowy e-mail jest świetnym sposobem na pokazanie klientom, że ci zależy. Innym powodem, dla którego warto brandować swoje e-maile na markowej domenie jest to, że niektóre firmy blokują e-maile z darmowych kont pocztowych. Używając markowego e-maila, zapewniasz swoim klientom ochronę ich najlepszych interesów. Będziesz również w stanie skorzystać z usług śledzenia e-maili. Będziesz mógł sprawdzić, czy Twoje wiadomości zostały dostarczone i co czytają Twoi klienci. Korzystanie z usług śledzenia wiadomości e-mail pomaga również uniknąć problemów, takich jak domeny stron trzecich znajdujące się na czarnej liście.
Oprócz używania markowych e-maili do komunikacji z klientami, rozważ użycie szablonów e-maili, aby zorganizować i zaprezentować swoje e-maile w profesjonalny sposób. Szablony te są dostępne za darmo za pośrednictwem usług takich jak MailChimp i Constant Contact.
Ochrona firmy przed spamerami
Korzystanie z firmowej skrzynki pocztowej na własnej domenie to świetny sposób na ochronę firmy przed spamerami. Używanie profesjonalnego adresu e-mail pomoże Ci również zbudować zaufanie klientów.
Chociaż posiadanie adresu e-mail na własnej domenie może pomóc w ochronie firmy przed spamerami, nie zawsze gwarantuje, że będziesz w stanie ich powstrzymać. Korzystanie z filtra antyspamowego może pomóc w zmniejszeniu ilości spamu w skrzynce odbiorczej.
Istnieje wiele różnych rodzajów filtrów antyspamowych. Niektóre z nich są zaprojektowane tak, aby pomóc Ci oddzielić promocje sprzedaży od spamu. Inne są zaprojektowane tak, aby pomóc chronić Twoje dane przed zagrożeniami tranzytowymi. Niektóre pomagają również kierować wiadomości spamowe do osobnej skrzynki odbiorczej. Wybór odpowiedniego typu filtra antyspamowego może zapewnić Ci maksymalne wykorzystanie Twojego konta e-mail.
Kiedy szukasz najlepszego filtra antyspamowego dla swojej firmy, upewnij się, że zapewnia on zarówno ochronę przychodzącą, jak i wychodzącą. Dzieje się tak dlatego, że spamerzy będą próbowali nakłonić Cię do kliknięcia złośliwego linku w ich wiadomości e-mail. Upewnij się również, że filtr antyspamowy nie przechowuje Twoich wiadomości na własnych serwerach. W takim przypadku możesz stracić dostęp do ważnych plików lub informacji.
Używanie protokołu e-mail z rekordem TXT pomoże upewnić się, że wysyłasz wiadomości z właściwej domeny. Protokół ten wykorzystuje kryptografię klucza publicznego, aby zapewnić, że wiadomość jest uwierzytelniona przez właściciela domeny. Zapobiega to również podszywaniu się.
Kolejną wskazówką, która pomoże chronić Twój biznes przed spamerami, jest posiadanie adresu e-mail typu double opt-in. Oznacza to, że kiedy wysyłasz e-mail do kogoś, musi on kliknąć link, aby potwierdzić, że chce otrzymywać od Ciebie e-maile. Pomoże to zapobiec skrobaniu Twojej strony przez boty.
Wreszcie, dobry system bezpieczeństwa poczty elektronicznej będzie chronić firmę przed innymi zagrożeniami online, takimi jak złośliwe oprogramowanie i oszustwa phishingowe. Tego typu ataki mogą być kosztowne dla Twojej firmy. Nie chcesz dać się złapać w oszustwo i stracić pieniądze.
Chociaż istnieje wiele sposobów na ochronę firmy przed spamerami, najlepszym sposobem jest wdrożenie dobrego systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej. Dzięki temu Twoje wrażliwe dane i e-maile będą bezpieczne.
Śledzenie swoich e-maili
Śledzenie swoich e-maili na własnej domenie może pomóc Ci w bardziej efektywnej pracy. Dzięki narzędziom takim jak MailerSend i Bananatag, możesz śledzić wskaźniki otwarcia dla poszczególnych e-maili, śledzić otwarcia grup, a nawet ustawić śledzenie e-maili jako domyślne. Mixmax ma nową funkcję, która pozwala śledzić indywidualne otwarcia dla grup e-maili. Zapewnia również powiadomienia na pulpicie w czasie rzeczywistym. Możesz również ustawić swoje e-maile, aby były śledzone przez niestandardową subdomenę. Są one przydatne, jeśli masz dużo maili i chciałbyś mieć większą kontrolę.
Bananatag jest jednym z najlepszych narzędzi do śledzenia e-maili na rynku. Pozwala na śledzenie pojedynczych e-maili i integruje się z pudełkiem kompozycji. Może również usunąć zduplikowane wiadomości e-mail i nieważne konta e-mail. Może nawet usunąć zaparkowane konta domen. Śledzi otwarcia maili i kliknięcia linków.
Ważne jest, aby pamiętać, że podczas korzystania z tych narzędzi, należy pamiętać, aby przestrzegać ograniczeń określonych przez usługę. Jeśli twoja usługa e-mail nie pozwala na użycie niestandardowej subdomeny do śledzenia linków, nie powinieneś jej używać. Możesz jednak użyć go, jeśli masz subdomenę, która jest łatwa do zapamiętania przez Twoich odbiorców.