Często, gdy masz rozmowę biznesową, istnieje kilka błędów, które są wykonane, które mogą być dość niszczące. Mogą one spowodować, że stracisz spokój i zrujnujesz relację, więc najlepiej jest unikać tych błędów.
Przyjmowanie szybkich założeń
Podczas rozmowy biznesowej łatwo jest przyjąć szybkie założenia. Jednak założenia te są często źle interpretowane i powodują nieporozumienia. Poprzez zrozumienie i kontrolowanie swoich założeń, możesz uniknąć nieporozumień i zbudować solidne relacje – fragment ten pochodzi od redaktora portalu magentoporadnik.pl.
Aby podjąć solidną, spójną decyzję, musisz zebrać jak najwięcej informacji. W niektórych przypadkach Twoje założenia mogą być oparte na niedokładnych informacjach lub innych uprzedzeniach. Jeśli tak jest, należy zadawać pytania, aby wyjaśnić, co zostało powiedziane. Pytania te mogą pomóc w upewnieniu się, że podejmujesz rozsądne decyzje i unikasz nieporozumień.
Należy również uważać na założenia, które uchodzą za fakty. Na przykład, jeśli założysz, że dana osoba jest rasistą, ponieważ mówi o kolorze białym, możesz skończyć ignorując prawdziwy problem. Podobnie, jeśli założysz, że dana osoba przyniesie tablicę plakatową do prezentacji grupowej, możesz skończyć z niepowodzeniem. Zbierając jak najwięcej informacji, możesz podjąć solidne, rozsądne decyzje w jak najkrótszym czasie.
Aby uniknąć przyjmowania założeń podczas rozmowy biznesowej, ważne jest, aby być dobrym słuchaczem. Oznacza to, że musisz poświęcić czas na zrozumienie tego, co jest mówione, a także kontekstu rozmowy. Zadając pytania, można uzyskać głębsze zrozumienie innych czynników napędzających sytuację.
Ważne jest również, aby unikać przyjmowania założeń opartych na wyrywkowych informacjach. Może to prowadzić do nieporozumień, a nawet destrukcyjnego konfliktu. Zadając pytania, można wyjaśnić znaczenie słów i pomóc w doprecyzowaniu komunikacji.
Kluczem do sukcesu rozliczania założeń jest słuchanie zamiast bronienia. Ostatecznie powinieneś starać się dotrzeć do źródła problemu, aby uniknąć przyjmowania założeń, które są niedokładne. Możesz również zadawać pytania, aby potwierdzić słuszność opowiadanej historii. Jest to ważne, ponieważ założenia często prowadzą do nieporozumień w miejscu pracy.
Założenia są często przyjmowane przez pracowników, ale mogą być również przyjmowane przez kolegów z zespołu. Poprzez zrozumienie i kontrolowanie swoich założeń, będziesz w stanie uniknąć nieporozumień i zbudować silne relacje ze współpracownikami.
Reagowanie zamiast reagowania
Wybór reagowania zamiast reagowania jest wyborem wartym zachodu. Jest kilka powodów, dla których warto. Po pierwsze, masz większe szanse na uzyskanie pozytywnych rezultatów. Dzieje się tak dlatego, że podejmujesz bardziej świadomą decyzję o swoich działaniach, co oznacza, że rzadziej będziesz żałować swojej decyzji. Wybór odpowiedzi może również oznaczać wyznaczenie granic.
Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest rozważenie różnych czynników, które są z tym związane. Innymi słowy, zdecyduj, co chcesz osiągnąć i jak chcesz być postrzegany. Na przykład, jeśli chcesz poprawić swoje relacje zawodowe, powinieneś zastanowić się, jak chcesz się pokazać. To samo dotyczy Twojego życia osobistego. Jeśli na przykład jesteś rodzicem, możesz zastanowić się, czy chcesz dołączyć do komitetu szkolnego.
Innym dobrym powodem, aby wybrać reagowanie zamiast reakcji, jest to, że możesz się nauczyć, jak to robić. Poświęcając czas na zastanowienie się, jak zareagować na daną sytuację, możesz lepiej przygotować się do kolejnego wyzwania.
Ważne jest również, aby pamiętać, że kiedy reagujesz, nie musisz powiedzieć właściwej rzeczy. Najlepszym sposobem jest podjęcie świadomej decyzji o tym, co chcesz powiedzieć. Można to zrobić poprzez oddzielenie rzeczy ważnych od nieistotnych. Po krótkiej przerwie będziesz w stanie określić właściwą odpowiedź.
Innym powodem, dla którego warto wybrać reagowanie zamiast reakcji, jest to, że poprawi to Twoje życie na wiele różnych sposobów. Na przykład może to oznaczać lepszą karierę lub lepszą przyszłość finansową. Może to również oznaczać dawanie dobrego przykładu innym, co z kolei może prowadzić do lepszego związku. Przekonasz się również, że w rezultacie będziesz szczęśliwszy i zdrowszy. Może się również okazać, że masz więcej czasu na robienie rzeczy, które sprawiają Ci przyjemność.
Podczas gdy wybór reagowania zamiast reakcji może wydawać się początkowo trudnym zadaniem, nagrody są warte wysiłku. Będziesz w stanie poprawić swoją karierę, finanse i relacje, a także poczujesz się lepiej ze sobą w tym procesie.